Bli med som frivillig

På Kongsberg Jazzfestival kalles de frivillige for funksjonærer, og går i tillegg under kallenavnet «festivalens gull». Det er ikke uten grunn! Hvert år gir flere hundre funksjonærer erfaring, tid og hjertet sitt til festivalen. Uten disse menneskene hadde ikke Kongsberg Jazzfestival vært det det er i dag. Vi håper du vil bli en av dem

Påmelding lengre ned på siden.

VIKTIG INFORMASJON FOR FUNKSJONÆRER UNDER FESTIVAL:

DISSE ARBEIDSOPPGAVENE KAN DU JOBBE MED:

• Akkreditering: Har ansvaret for akkreditering av artister, funksjonærer og gjester, sentralbordet og fungerer som en informasjonssentral.
• Artistservice: Sørger for at musikere og deres crew får det de trenger av mat/drikke, garderobe på spillesteder, hotellopphold m.m. At artister kommer til riktig tid og på riktig sted når det gjelder lydprøver, pressekonferanser, konserter/klubber eller andre arrangementer. I denne gruppa bør du være over 18 år.
• Bar: Betjene festivalens egne barer og sørge for at publikum får slukket tørsten. Vi har egne barer på både Jazzboksen, i Festivalgata og på Musikkteateret
• Barnivalen: Dette er en egen «festival i festivalen», som i stor grad gjennomføres ved hjelp av unge funksjonærer. Mange har sin start i festivalen her, hvor man drifte aktivitetsstasjoner mm.
• Boder: Under festivalen kommer det bodeiere som både selger mat, klær og masse annet spennende. I bodgruppa bistår man disse med praktiske ting sammen med en bodansvarlig fra kontoret.
• Kaos: Kaos har ansvaret for den praktiske gjennomføringen av arrangementene. Oppgavene er varierte og som regel av praktisk art. Stikkord: Kjøring, lessing, lossing, bæring, snekring, bygging, skilting, sjauing, løfting, henting, bringing, stabling og rigging.
• Miljø: Miljø har ansvaret med å holde festivalen ren og bærekraftig. Søppel er ikke bare søppel! Det er viktig at det blir håndtert rett. Festivalen er stolt av å være miljøfyrtårn, så dette arbeidet er viktig. 
• Media: Består av PR/Pressesenter, festivalfotografer, webredaksjon, sosiale medier, informasjonsskjermer, video- og lydopptak. De fleste oppgavene krever fagkunnskap/erfaring og deler av oppgavene krever også eget utstyr.
• Publikumsvert: Ansvar for innslipp og billettkontroll, informasjon til publikum og tilsyn med publikumsområder under konserter. Arbeidstidene følger konsertavviklingen, noe som gjør at vi er tett på det som skjer og ofte får med oss både musikken og festivalstemningen. Publikumsverter er ikke vektere og skal ikke håndtere konflikter eller ubehagelige situasjoner. Vår oppgave er å være synlige og tilgjengelige for publikum, og bidra til en trygg og god konsertopplevelse. Du bør være over 18 år for å være publikumsvert.
• Skilt: For at publikum skal finne frem og få informasjon, må det skiltes godt. Hvert år må det lages nye skilt, i tillegg til skilt fra tidligere år. I denne gruppa er det muligheter for å jobbe litt i forkant av festival, så alt er klart når festivalen åpner.

SOM FUNKSJONÆR FÅR DU:

• Erfaring med festivalproduksjon og mange nye venner
• Funksjonærkort og 1 billett til konsert (forutsatt kapasitet) 
• Funksjonær t-skjorte
• Funksjonærpriser på mat og drikke på flere steder i byen
• Gratis frokost og lunch (brødmat) på Sløver’n de dagene man jobber. Serveres fra kl 10:00-14:00, åpent fra mandag 29.06-søndag 06.07
• Tilbud om varm mat på Krona mot en liten egenandel de dagene man jobber. Serveres fra kl 15:00-18:00, åpent fra fra tirsdag 30.06 til lørdag 04.07.
• Gratis overnatting for utenbys funksjonærer ved Menighetssenteret og jazzcampen/svømmehallen.
• Allmøte og velkomstsamling før festival.
• Funksjonærfest etter festival
• Alle funksjonærer er forsikret gjennom festivalen

Aldersgrenser:  Det er en nedre aldersgrense på 13 år. Mange av oppgavene på festivalen krever at man er over 18 år, men det er mange oppgaver som kan utfylles av de under 18 også. Det er ingen øvre aldersgrense – man er aldri for gammel til å bidra på Kongsberg Jazzfestival!

Hvor mye jobber jeg som funksjonær?  Vi ønsker at du er med oss hele uke 27. Hvor mye du jobber avhenger av hvilke arbeidsoppgaver du blir satt til og hvilken gruppe du er med i.  Hvis du har lyst til å bidra, men har ikke anledning til å sette av hele uken, ta kontakt med oss for å se på muligheter. 

Spørsmål om arbeidsoppgaver? Ta kontakt på kontoret@kongsbergjazz.no så hjelper vi deg!

Mer detaljert info om dine rettigheter som funksjonær i festivalen:

1. Funksjonærer som jobber hver dag under festivalen og i forbindelse med opprigg/nedrigg får alle funksjonærgoder. Ta kontakt med gruppeleder for mer informasjon om hvordan dette gjøres i de enkelte grupper. 
2. Funksjonærer som ikke jobber «fulltid» kompenseres etter avtale med gruppeleder.
3. Funksjonærkortet gir gratis inngang på alle konserter ved kapasitet. Funksjonærer slippes inn etter betalende publikum og må bruke egen funksjonærinngang på spillesteder som har dette.  
4. Funksjonærbilletter. Funksjonærer som jobber hver dag under festivalen gis 1 funksjonærbillett (gratis) til valgfritt arrangement. Administrasjonen og leder av salgsgruppa fastsetter antall funksjonærbilletter til det enkelte arrangement, etter en vurdering av kapasiteten. 
5. Funksjonærene bestiller selv sin funksjonærbillett via egen lenke hos Ticketmaster. Denne lenken sendes samtlige funksjonærer kl. 9 onsdag morgen i festivaluka. De må bruke det telefonnummer og den epostadresse de er registrert med i funksjonærsystemet for å bestille funksjonærbillettene. Billettene kan enten benyttes av funksjonæren selv, eller de kan gis bort/videresendes til andre. Funksjonærbilletter refunderes ikke og det er ikke tillatt å videreselge dem.  Misbruk av ordningen vil føre til at billetter slettes eller faktureres i etterkant av festivalen.
6. To funksjonær t-skjorter til bruk mens man er på jobb. For de som allerede har en sort t-skjorte fra tidligere år, skal denne gjenbrukes, men man får årets funksjonærskjorte. Nye funksjonærer får både en sort t-skjorte og årets t-skjorte.
7. Gratis brødmat på Sløver’n (Steinhuset, Hyttegata 1) fra kl 10:00-14:00. Tilbudet gjelder fra mandag 29.06-søndag 06.07.
8. Varmmat/middag på Krona de dagene man er på jobb, fra kl 15:00-18:00. Åpent fra tirsdag 30.06 til lørdag 04.07
9. Ved ekstra lange vakter sørger gruppeleder for bespisning. 
10. Funksjonærpriser på mat og drikke ved utvalgte spisesteder.  
11. Kursing av funksjonærer ved behov for særskilt opplæring, som for eksempel truckførerbevis. 
12. Møte- og stemmerett ved funksjonærmøtet (generalforsamlingen). Funksjonærenes mulighet til å påvirke festivalens fremtid. 
13. Overnatting. Utenbys funksjonærer tilbys overnatting i forbindelse med frivillig arbeid ved festivalen. Overnatting ved Menighetssenteret og jazzcampen/svømmehallen er gratis. Ved overnatting i leilighet eller hus, innkrever festivalen en egenandel på 1500 kr. Avtales nærmere med overnattingsansvarlig. 
14. Grillfest/velkomstarrangement etter allmøtet mandagen i festivaluka.
15. Funksjonærfest med god mat og drikkebong med årets prisutdelinger søndag kveld.